2016级新生入学报到的第二天，9月3日下午5点，医学系领导带领行政人员、员工管理干事、团总支书记、新生班级辅导员和班主任，一起到经开区校区查看医学系新学期运行情况。主任薛正毅等系部领导一行首先来到医学系临时办公室，现场查看办公条件和情况，与新生班级辅导员和班主任交换意见，了解到目前运行的难处，立即协调并安排行政人员现场解决了系办公室和值班室目前短缺的设施设备。
医学系领导一行还深入到系男女生寝室，与新生和家长沟通交流，并查看卫生间等设施的运行情况，对不能使用和已经损坏的设施及时与后勤处、员工处联系解决。主任一行还传达了张大凯书记调研新校区的情况并提出要求。
通过这次现场查看慰问和立即解决问题，暂时解决了经开区校区老师和新生的一定需求，对保障新校区正常运行具有非常好的效果，也让在新校区工作的老师和学习的新同学倍感温暖！但是对一些不能立即解决的问题已经列入下一步工作计划和打算，积极向相关部门反映。
